Kindly Reminder: Artinya, Penggunaan, Dan Contohnya!

by Jhon Lennon 53 views

Hai, guys! Kalian pasti sering banget denger atau bahkan pake istilah "kindly reminder" kan? Nah, kali ini kita bakal kupas tuntas tentang apa sih artinya kindly reminder, gimana penggunaannya, dan contoh-contohnya yang bikin kalian makin paham. Yuk, langsung aja!

Apa Sih Artinya Kindly Reminder?

Kindly reminder artinya adalah pengingat yang disampaikan dengan sopan dan ramah. Kata "kindly" sendiri berarti "dengan ramah" atau "dengan baik hati", sedangkan "reminder" berarti "pengingat". Jadi, secara keseluruhan, kindly reminder ini adalah cara kita mengingatkan seseorang tentang sesuatu, tapi dengan nada yang lebih halus dan sopan. Tujuannya, sih, biar orang yang diingatkan nggak merasa tertekan atau tersinggung. Ini beda banget sama pengingat yang terkesan maksa atau formal banget, ya kan?

Biasanya, kindly reminder ini digunakan dalam situasi-situasi yang lebih kasual, misalnya dalam email bisnis, obrolan sehari-hari, atau bahkan di media sosial. Contohnya, kalau kalian punya teman yang belum bayar utang, kalian bisa bilang, "Just a kindly reminder about the money you borrowed last week." (Hanya pengingat ramah tentang uang yang kamu pinjam minggu lalu.)

Perbedaan Kindly Reminder dengan Pengingat Lainnya

Perbedaan utama kindly reminder dengan pengingat lainnya terletak pada tone atau nadanya. Kalau pengingat biasa cenderung lebih formal dan langsung ke pokok permasalahan, kindly reminder lebih menekankan pada kesopanan dan kebaikan. Ini penting banget, guys, apalagi kalau kita nggak mau merusak hubungan baik dengan orang lain.

Contohnya, kalau kalian mau mengingatkan teman tentang deadline tugas, kalian bisa kirim pesan seperti ini: "Hi [Nama teman], just a kindly reminder that the assignment is due tomorrow. Let me know if you need any help!" (Hai [Nama teman], hanya pengingat ramah bahwa tugasnya dikumpulkan besok. Kabari aku kalau kamu butuh bantuan!). Perhatikan, ya, ada sapaan yang ramah, ada kalimat yang menawarkan bantuan, dan semuanya disampaikan dengan santai.

Kapan dan Bagaimana Menggunakan Kindly Reminder?

Situasi yang Tepat untuk Kindly Reminder

Kindly reminder paling pas digunakan dalam beberapa situasi berikut:

  • Dalam Komunikasi Bisnis: Misalnya, mengingatkan klien tentang pembayaran, meeting, atau deadline proyek.
  • Dalam Pertemanan: Mengingatkan teman tentang janji, utang, atau acara.
  • Dalam Komunikasi Profesional: Mengingatkan rekan kerja tentang tenggat waktu, tugas, atau hal-hal penting lainnya.
  • Dalam Kehidupan Sehari-hari: Mengingatkan anggota keluarga tentang tugas rumah, janji temu, atau hal-hal penting lainnya.

Intinya, kindly reminder cocok digunakan di mana pun kalian ingin menyampaikan pengingat dengan cara yang sopan dan nggak bikin orang lain salah paham. Jadi, kalian bisa pakai di berbagai macam situasi, ya!

Tips Menggunakan Kindly Reminder dengan Efektif

  • Gunakan Bahasa yang Sopan: Hindari kata-kata yang kasar atau menyudutkan. Gunakan bahasa yang santai dan ramah.
  • Berikan Konteks: Jelaskan secara singkat apa yang ingin kalian ingatkan. Jangan langsung menuduh atau menyalahkan.
  • Tawarkan Bantuan (Jika Perlu): Jika memungkinkan, tawarkan bantuan atau dukungan kepada orang yang kalian ingatkan.
  • Gunakan Nada yang Positif: Hindari nada yang memaksa atau mengancam. Gunakan nada yang positif dan membangun.
  • Perhatikan Waktu: Jangan mengirim kindly reminder di saat yang nggak tepat. Pastikan orang tersebut punya waktu untuk merespons.

Contoh Kalimat Kindly Reminder dalam Berbagai Situasi

Oke, sekarang kita lihat beberapa contoh kalimat kindly reminder yang bisa kalian gunakan:

Dalam Email Bisnis

  • "Dear [Nama Klien], this is a kindly reminder regarding the invoice [Nomor Invoice] that is due on [Tanggal]. Please let us know if you have any questions." (Kepada [Nama Klien], ini adalah pengingat ramah mengenai faktur [Nomor Faktur] yang jatuh tempo pada [Tanggal]. Beri tahu kami jika ada pertanyaan.)
  • "Hi [Nama Klien], just a kindly reminder about our meeting tomorrow at [Waktu]. Looking forward to seeing you there!" (Hai [Nama Klien], hanya pengingat ramah tentang pertemuan kita besok pukul [Waktu]. Sampai jumpa di sana!)"*

Dalam Pertemanan

  • "Hey [Nama Teman], just a kindly reminder about our plan to go to the cinema tonight. See you there!" (Hai [Nama Teman], hanya pengingat ramah tentang rencana kita ke bioskop malam ini. Sampai jumpa di sana!)"
  • "Hi [Nama Teman], just a kindly reminder about the money you borrowed last week. No rush, but just wanted to check in!" (Hai [Nama Teman], hanya pengingat ramah tentang uang yang kamu pinjam minggu lalu. Nggak usah terburu-buru, tapi hanya ingin mengecek!)"

Dalam Komunikasi Profesional

  • "Hi [Nama Rekan Kerja], kindly reminder that the deadline for the report is next week. Please let me know if you need any assistance." (Hai [Nama Rekan Kerja], pengingat ramah bahwa batas waktu laporan adalah minggu depan. Beri tahu saya jika Anda memerlukan bantuan.)
  • "Dear [Nama Rekan Kerja], kindly reminder about the upcoming presentation. Please prepare your materials." (Kepada [Nama Rekan Kerja], pengingat ramah tentang presentasi mendatang. Silakan siapkan materi Anda.)

Kesimpulan: Jangan Ragu Menggunakan Kindly Reminder!

Nah, guys, sekarang kalian udah lebih paham kan tentang kindly reminder artinya, cara penggunaannya, dan contoh-contohnya? Ingat, kindly reminder ini bukan cuma sekadar pengingat biasa, tapi juga cara kita berkomunikasi dengan sopan dan ramah. Jadi, jangan ragu untuk menggunakannya dalam berbagai situasi, ya! Dengan kindly reminder, kalian bisa mengingatkan orang lain tanpa harus membuat mereka merasa nggak nyaman. Keren, kan?

Jadi, mulai sekarang, coba deh gunakan kindly reminder dalam percakapan sehari-hari kalian. Dijamin, komunikasi kalian bakal jadi lebih efektif dan hubungan kalian dengan orang lain juga bakal makin baik. Happy reminding, guys!